წარმატებული გუნდის შესაქმნელად საკმარისი არ არის მხოლოდ ხალხის შეკრება, დავალებების მიცემა და ვადების დადგენა. ყველაფერი გაცილებით რთულია, რადგან ბიზნესის წარმატება ბევრ ფაქტორზეა დამოკიდებული: მაღალხარისხიან კომუნიკაციაზე, ჩამოყალიბებულ პროცესებზე, თანამშრომლების დამოუკიდებლობაზე და მათ კეთილდღეობაზეც კი.
ამ სტატიაში ჩვენ გეტყვით, რაზე უნდა მიაქციოთ ყურადღება, რათა შევქმნათ ჩართული და პასუხისმგებელი თანამშრომლების ეფექტური გუნდი 2024 წელს.
თქვენ კითხულობთ ჟურნალ კომპასს – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.
შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ
რა ხდის გუნდს არაეფექტურს – მენეჯერების მთავარი პრობლემები
გუნდის არაეფექტურობის მრავალი მიზეზი არსებობს. აქ არის რამდენიმე მათგანი:
თანამშრომლებს არ აქვთ კონკრეტული პროექტის განხორციელების უნარები.
გუნდში ძალიან ბევრი ადამიანია, რაც ართულებს მათ მართვას.
მთელი გუნდი ან მისი ძირითადი ნაწილი დისტანციურია. ამ მიზეზით წარმოიქმნება კომუნიკაციის სირთულეები.
თანამშრომლებს აქვთ მოტივაციის დაბალი დონე – ისინი ცუდად არიან ჩართულნი პროცესებში, არ იჩენენ ინიციატივას და მუშაობენ საჩვენებლად.
თანამშრომლების პროდუქტიულობა მუდმივად ეცემა. ისინი ვერ ასრულებენ გეგმებს და აცდენენ ვადებს. არსებობს პროფესიული გადაწვის ნიშნები.
გუნდი კარგად მუშაობს, მაგრამ მხოლოდ ლიდერის სრული კონტროლის ქვეშ. თუ კონტროლი არ არის, პროცესები იშლება.
ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი პრობლემის მოგვარ ტელეფონის ნომრის ბიბლიოთეკა ება შესაძლებელია. ეს მოითხოვს სისტემურ მიდგომას, რომელშიც მენეჯერი ითვალისწინებს რამდენიმე კომპონენტს – ჩვენ მათ შესახებ მოგიყვებით.
ბორტინგის და მენტორინგის სისტემა
იმისათვის, რომ ახალი თანამშრომლები სწრაფად შეუერთდნენ გუნდს, აუცილებელია შეიქმნას პირობები. ჩვენ გირჩევთ:
მოამზადეთ ბაზა ინსტრუქციებით, საკონტროლო სიებით და სხვა დოკუმენტებით, რაც დამწყებთათვის დაეხმარება სწრაფად ჩაძირონ ამოცანებს და გაიგონ, როგორ იმოქმედონ კონკრეტულ სიტუაციაში.
დანიშნეთ ახალი თანამშრომლები გამოცდილ სპეციალისტებზე – მენტორებზე, რომლებსაც შეუძლიათ თავიანთი გამოცდილების გადაცემა და დახმარება რთულ სიტუაციებში.
დაუყონებლივ ჩართეთ ახალბედები გუნდურ აქტივობებში: დაამატეთ ისინი flood ჩეთებში, შესთავაზეთ მონაწილეობა გამოწვევებში, დაუკავშირდით ტვინის შტორმებს და ა.შ.
მაგრამ ნუ მოითხოვთ ძალიან ბევრს ახალი თანამშრომლებისგან. მიეცით მათ დრო, რომ გაეცნონ ყველა პროცესს და გუნდს. საბორტო ეტაპზე მთავარი ამოცანაა გლუვი ადაპტაცია სტრესის გარეშე.
რეგულაციები და დაგეგმვა
თქვენს საქმიანობაში ქაოსის თავიდან ასაცილებ การทำงาน ของ เอ ทั่วไป การเลือกตั้ง – เหตุการณ์ สรุป ლად, დაეყრდნოთ წესებს, ალგორითმებს და რეგულაციების. ბევრი მენეჯერი ფიქრობს, რომ ისინი საჭიროა მხოლოდ გლობალური პროცესებისთვის – და უშვებენ დიდ შეცდომას. წესები აუცილებელია წვრილმანებშიც კი – მაგალითად, სამუშაო ჩატში კომუნიკაციისთვის. აქ მოცემულია რამდენიმე მაგალითი, რომლებიც კომუნიკაციას ეფექტურს გახდის:
ერთი დავალება – ერთი შეტყობინება. მესიჯის თემასთან დაკავშირებული ყველაფერი განიხილება თემებში და არა ზოგად ჩატში.
ყველა საჭირო ინფორმაცია ერთდროულად. თუ მენ. Sეჯერი წერს შეტყობინებას მოახლოებული ზარის შესახებ, ის დაუყოვნებლივ მიუთითებ. S დროს, თემას, შეხვედრის სავარაუდო ხანგრძლივობას და სხვა ფაქტებს, რომლებიც მნიშვნელოვანია მონაწილეებისთვის.
რეაქცია ტექსტის ნაცვლად. ზედმეტი შეტყობინე cnb directory ბების დაწერის თავიდან ასაცილებლად, თანამშრომლებს შეუძლიათ დატოვონ შესაფერისი emoji და ამით დაზოგონ დრო საკუთარი თავისთვის და კოლეგებისთვის.
ასეთი წესები უნდა იყოს შემუშავებული
კომპანიის ყველა პროცესისთვის. შემდეგ ჩვენ გირჩევთ მათ ფორმირებას რეგულაციებში და განათავსოთ ისინი გაზიარებულ საქაღალდეებში. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ონლაინ დოკუმენტები ან ცოდნის ბაზები.
