Ajoneuvojen huoltopolitiikka auttaa yrityksiä vähentämään pitkän aikavälin kustannuksia, pidentää ajoneuvojen käyttöikää ja vähentää vastuuta.
Tehokas kaluston huoltopolitiikka voi auttaa sinua pidentämään kaluston käyttöikää, maksimoimaan tuotot, parantamaan kuljettajien turvallisuutta, välttämään äkillisiä vikoja ja parantamaan kokonaistehokkuutta samalla kun se on kustannustehokasta. Riippumatta kalustosi koosta, tarve pitää ajoneuvot hyvässä toimintakunnossa on ensiarvoisen tärkeää.
Tässä blogikirjoituksessa opit, miksi ajoneuvojen huoltopolitiikka on tärkeä, mitä politiikkaan pitää sisällyttää, mitä hyötyä tehokkaasta käytännöstä on ja kuinka telemaattinen ratkaisu voi ratkaista monia huoltoongelmiasi.
Mikä on ajoneuvon huoltopolitiikka
Ajoneuvon huoltopolitiikka on vankka kirjallinen asiakirja, jossa Osta matkapuhelinnumeroluettelo luetellaan säännöt, määräykset, menettelyt ja annetaan tietoja seuraavista:
Tärkeät ajoneuvon huoltopäivät, mukaan lukien ajoneuvon viimeinen huolto
Huoltohistoria
Mitä tulee kattaa osana huoltotarkastusta
Kuka vastaa ajoneuvojen huollosta
Lisätietoja valitettavan törmäyksen tai moottorivian varalta
Luettelo prosesseista ja menettelyistä auttaa sinua olemaan aktiivinen ja hallitsemaan ajoneuvoongelmia jo ennen kuin ne ilmenevät. Tämä opas voi auttaa tukemaan käytettävyyttä, parantamaan kaluston tuottavuutta ja hallitsemaan ajoneuvojen kulumista.
Miksi sinun pitäisi luoda ajoneuvon huoltopolitiikka
Tehokas käytäntösarja on paras käytäntö kaluston hallinnassa . Ajoneuvojen huoltopolitiikalla on monia etuja, kuten käyttöajan tukeminen, kaluston tuottavuuden parantaminen, ajoneuvojen paremman kunnon parantaminen, korjausten väheneminen ja jälleenmyyntiarvon optimointi. Ajoneuvon pitkällä terveydellä on taloudellista hyötyä yritykselle. Hyvin pidetty ajoneuvo tarvitsee vähemmän korjauksia, mikä säästää yrityksen rahaa. Hyvin hoidetun kaluston avulla sinun ei tarvitse ostaa uusia ajoneuvoja, mikä taas on keino säästää yrityksen menoja. Ajoneuvon huoltopolitiikka auttaa myös havaitsemaan ongelmat varhaisessa vaiheessa, mikä voi säästää paljon stressiä, suojella kuljettajia ja rahaa.
Tässä on muutamia keskeisiä syitä kaluston ylläpitopolitiikan määrittämiseen: Huollon velvollisuus, kuljettajan turvallisuus, vähemmän korjauksia, parannettu kaluston tuottavuus ja riskien vähentäminen.
Huolenpitovelvollisuus
Huolivelvollisuus on organisaation tai henkilön lakisääteinen velvollisuus välttää toimia tai laiminlyöntejä, jotka voivat aiheuttaa vahinkoa muille. Miten tämä koskee laivastopohjaisia organisaatioita?
FMCSA: n mukaan organisaatioiden, joilla on kalusto, on tarjottava sopivia, hyvin toimivia ajoneuvoja ja niitä on järjestelmällisesti huollettava ja korjattava. Tällä tavalla hyvin kommunikoitu ylläpitopolitiikka ja -ohjelma on osa huolenpitovelvollisuutta. Kalustopäälliköiden pitäisi pystyä osoittamaan johdonmukaista noudattamista ja täytäntöönpanoa.
Muodollisen, kirjallisen huolenpitovelvollisuuden periaatteen luomisen päätarkoitus on:
Anna selkeät ohjeet kaikille työntekijöille
Varmista, että kaikki käytännöt ja menettelyt ovat johdonmukaisia
Tarjoa kirjallinen dokumentaatio mekaanisen vian tai törmäyksen sattuessa
Kuljettajan turvallisuus
Kirjallisen ajoneuvon huoltopolitiikan laatiminen auttaa edistämään kuljettajien turvallisuuskulttuuria . Kaluston pitäminen hyvässä toimintakunnossa auttaa vähentämään kuljettajan riskiä, jotta työntekijät eivät jää jumiin rikkoutuneen ajoneuvon kanssa. Tärkeintä on olla johdonmukainen ja täsmällinen.
Riskien vähentäminen
Liian monissa kalustoissa huolto on jätetty kuljettajien vastuulle, ja muodollista dokumentaatiota kaluston asianmukaisista huoltomenettelyistä on vähän. Kirjallinen käytäntö, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista ennakoivista toimenpiteistä huoltoaikataulujen, kirjanpidon ja kuljettajien koulutuksen suhteen, voi auttaa. Tuloksena on pienempi riski pitämällä ajoneuvot hyvässä toimintakunnossa ja lisää kuljettajan luottamusta ajoneuvoihinsa.
Kouluttamalla kuljettajia johdonmukaisiin käytäntöihin, prosesseihin ja menettelyihin voit keventää heidän taakkaa ja auttaa pitämään heidät mahdollisimman turvassa. Jos yrityksesi on suurempi, HR-, työterveys- ja turvallisuusjohtajien ja johtajien tulisi myös olla osa politiikan luomisprosessia, ja he voivat auttaa edistämisessä ja kaluston noudattamisessa .
Vähemmän korjauksia
Huollamalla ja huoltamalla ajoneuvojasi säännöllisesti, sinä ja kuljettajat voitte tunnistaa ongelmat hyvissä ajoin, mikä maksaa paljon vähemmän. Tämä voi auttaa säästämään valtavia menoja ja suurempia korjauksia, jotka vaikuttavat suoraan yrityksen tulokseen.
Parannettu laivaston tuottavuus
Miten kaluston säännöllinen huolto voi parantaa sen tuottavuutta? Säännöllisesti huolletut ajoneuvot vähentävät virheitä ja vikoja, ajoneuvot toimivat paremmin ja kaluston kokonaistehokkuus paranee.
Mitä sisällyttää yrityksesi ajoneuvojen huoltopolitiikkamalliin?
Kun kehität hyötyajoneuvojen huoltopolitiikkaasi, harkitse muun muassa:
Säännöllisen tarkastuksen, huollon ja korjauksen seurantamenetelmät ajoneuvokohtaisesti
Menetelmät, joilla kirjataan työntekijän huoltoaikataulun noudattaminen
Määritelty viestintäjärjestelmä, joka pitää kuljettajat koulutettuina ja ajan tasalla viimeisimmistä huoltotoimenpiteistä.
Ajoneuvon huoltokäytäntömallin tyypillisiä osia ovat:
Valmistajan toimittamat huoltoaikataulut minimitiheyksinä erikoiskäyttötapauksia ja varusteltuja laitteita varten
Hyväksytyt myyjät ja osat
Ennakkoon valtuutetut kulutusrajat ja maksutavat
Hallitseeko huolto ajan, kilometrien, tuntien tai niiden yhdistelmän mukaan
Erityiset huoltokäytännöt ja -menettelyt sijainnin tai ajoneuvotyypin mukaan
Mitä tehdä hätätilanteessa
Ajoneuvojen huoltokäytäntöjen tarkistuslista
Käytä tätä tarkistuslistaa tarkistaaksesi, oletko suorittanut kaikki perustoiminnot ja -toimenpiteet osana säännöllistä ennaltaehkäisevää huoltoa. Tämä tarkistuslista voi vaihdella kalustosi ja ajoneuvojen merkin mukaan.
Tehokas ajoneuvon huolto on ratkaiseva askel ajoneuvojen käyttöiän, kaluston turvallisuuden kannalta ja kun haluat välttää kalliit korjaukset ja odottamattomat viat .
Harkitse seuraavien rutiininomaista tarkistamista:
Moottoriöljy
Jarrut
Vaihteiston neste
Renkaan kierto
Viritys
Jarrujärjestelmä
Vyöt
Letkut
Lähetyspalvelu
Jäähdytysjärjestelmän huolto
Ilmastointi (AC) palvelu
Ohjaus ja jousitusjärjestelmä
Suodattimet
Pakokaasujärjestelmä
Sähköjärjestelmät
Polttoainejärjestelmät
Moottorin ja vaihteiston kiinnikkeet
Eturenkaat:
Tarkista, ettei renkaissa ole viiltoja, nauloja ja epätavallisia esineitä
Renkaiden ilmanpaineet
Tarkista, että kaikki hihnat ovat oikein ja paikoillaan
Tarkista ilmasäiliöt
Valot
Tuulilasi, ikkunat ja peilit
Turvavyöt ehjä
Miten kalustotekniikka voi auttaa
Geotabin avulla kaluston ylläpidon ja diagnosoinnin hallinta credit application form: the complete guide on helppoa. Geotabin telemaattiset ratkaisut voivat auttaa vähentämään ajoneuvojen seisokkeja, alentamaan hallinnollisia kustannuksia ja havaitsemaan moottoriongelmia ajoissa MyGeotabin ja Partner-integraatioiden avulla. Telematiikka on helppo tapa järjestää ennaltaehkäisevä huolto. Huollonhallintasuunnitelmien yhdistäminen moottoritietoihin voi laukaista ilmoituksia ajoneuvojen ajoittamisesta ennaltaehkäisevään huoltoon.
MyGeotab-tietokannassa voit määrittää ao lists huoltosäännön, joka perustuu aikaan, moottoritunteihin ja/tai ajokilometreihin. Se kumpi liput ensin aktivoituu, käynnistää ilmoituksen, joka auttaa sinua ajoittamaan PM (ennaltaehkäisevä huolto). Uuden huoltotietueen jälkeen kaikki kolme parametria nollataan.
MyGeotab-kuvakaappaus, joka näyttää, kuinka muistutussäännöt asetetaan
Lisäksi voit myös lisätä Dynamic Vehicle Maintenance Reminder -raportin , joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla ajoneuvon huollosta. Tämä raportti on saatavilla Geotab Marketplacesta , ja se auttaa sinua pysymään ajan tasalla tulevista palvelutarpeista sähköpostimuistutusten avulla, jotka perustuvat asetettuihin sääntöihin eräpäivälle, etäisyydelle ja moottorin käyttötuneille.
