Η προστασία PII κατά τη διάρκεια της ενσωμάτωσης νέων προσλήψεων είναι κρίσιμης σημασίας

Η προστασία PII κατά Κατά τη διαδικασία επιβίβασης νέου υπαλλήλου, το ανθρώπινο δυναμικό. S κατακλύζεται από προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης (PII). Το ανθρώπινο δυναμικό διαδραματίζει ουσιαστικό ρόλο στην προστασία των δεδομένων. S των εργαζομένων και της εταιρείας και αυτές οι ομάδες έχουν συνήθως ένα πρωτόκολλο ασφαλείας δεδομένων. A κατά τη συλλογή αυτών των ευαίσθητων πληροφοριών. Ωστόσο, οι τυπικές διαδικασίες email και φαξ δεν είναι αρκετά. F ασφαλείς για να χειριστούν PII.

Με την άνοδο της απομακρυσμένης εργασίας

Kαι των κατανεμημένων ομάδων, οι πληροφορίες προσωπικής ταυτοποίησης είναι ευάλωτες. Aκαι κινδυνεύουν να πέσουν σε λάθος χέρια Αγορά μαζικής υπηρεσίας SMS εάν δεν προστατεύονται. Το Virtru μπορεί να σας βοηθήσει να προστατεύσετε καλύτερα τα προσωπικά στοιχεία των νέων υπαλλήλων ανά πάσα στιγμή, είτε συλλέγονται, αποθηκεύονται, κοινοποιούνται ή μεταφέρονται μεταξύ HR και νέων υπαλλήλων.

 

Αγορά μαζικής υπηρεσίας SMS

Γιατί κινδυνεύει το PII κατά την επιβίβαση;

Κατά την επιβίβαση ενός νέου υπαλλήλου, οι εταιρείες απαιτούν πολλά προσωπικά στοιχεία, όπως όνομα και επίθετο, αριθμό κοινωνικής Etiqueta comercial: América do Norte ασφάλισης, άδεια οδήγησης, διαβατήριο, ακόμη και τραπεζικά στοιχεία. Αυτές οι πληροφορίες συλλέγονται συνήθως μέσω email ή φαξ, τα οποία και τα δύο είναι επιρρεπή σε λάθος χειρισμό. Είναι σημαντικό να διασφαλίσετε ότι τα email.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Rερνούν μέσω πολλών δικτύων ή διακομιστών στο δρόμο προς τον παραλήπτη και τα PII θα μπορούσαν επίσης να σταλούν κατά λάθος σε λάθος άτομο λόγω ανθρώπινου λάθους, αποδεικνύοντας ότι τα μη κρυπτογραφημένα aero leads μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι ασφαλή για PII . Εάν η αποστολή και η λήψη PII μέσω email είναι απαραίτητη, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε κρυπτογράφηση email και αρχείων για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα παραμένουν ασφαλή ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους .

Στην πραγματικότητα, τα

PII συχνά ανταλλάσσονται πολύ νωρίτερα από τη διαδικασία ενσωμάτωσης. Ο πελάτης Virtru Toto Holding Group χρησιμοποιεί την πύλη προστασίας δεδομένων Virtru για την αυτόματη κρυπτογράφηση εισερχόμενων βιογραφικών και βιογραφικών, τα οποία συχνά περιέχουν διευθύνσεις αλληλογραφίας, αριθμούς τηλεφώνου και άλλα PII των υποψηφίων.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *