Το Microsoft Outlook αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο του επιχειρηματικού κόσμου εδώ και δεκαετίες. Είναι η κύρια εφαρμογή παραγωγικότητας που χρησιμοποιούν χιλιάδες οργανισμοί για την αποστολή email, τον προγραμματισμό συσκέψεων και την κοινή χρήση αρχείων. Καθώς οι προκλήσεις ασφαλείας συνεχίζουν να αυξάνονται, είναι απαραίτητο να εφαρμόσετε την καλύτερη προστασία για την ίδια την πλατφόρμα και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός του Outlook.
Η κρυπτογράφηση παραμένει το
βιομηχανικό πρότυπο για την προστασία δεδομένων και διατίθεται σε διάφορες μορφές και υπηρεσίες. Η Microsoft προσφέρει πολλές ενσωματωμένες επιλογές κρυπτογράφησης, καθεμία με το δικό της κόστος, οφέλη και πιθανά μειονεκτήματα. Τρίτοι πάροχοι όπως το Virtru συμπληρώνουν αυτές τις επιλογές με εύκολες υπηρεσίες κρυπτογράφησης που ενσωματώνονται απευθείας στο Outlook.
Είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσετε σε ποιον ανήκει τα κλειδιά κρυπτογράφησης: Όσον αφορά την κρυπτογράφηση της Microsoft, πολλοί πελάτες είναι σε θέση να εμπιστεύονται τόσο το περιεχόμενό τους όσο και τα κλειδιά κρυπτογράφησης στη Microsoft , όταν θα ήταν πολύ πιο ισχυρό και ασφαλές για τους πελάτες να φιλοξενήσουν κλειδιά ανεξάρτητα από το περιεχόμενό τους για μείωση της πιθανότητας παραβίασης.
Αυτά τα κενά δεν αποτελούν απλώς κίνδυνο ασφάλειας
Αποτελούν σοβαρό πρόβλημα για τις επιχειρήσεις που πρέπει να συμμορφώνονται με τυχόν κανονισμούς προστασίας δεδομένων όπως Λίστα αριθμών Whatsapp CMMC , ITAR και CJIS . Οι περισσότεροι κανονισμοί ασφαλείας απαιτούν επίμονη προστασία δεδομένων και οι ελλιπείς επιλογές προστασίας δεν προσφέρουν αρκετή ασφάλεια.
Κρυπτογράφηση TLS
Η ασφάλεια επιπέδου μεταφοράς (TLS) είναι το τρέχον πρότυπο προστασίας για διακομιστές email. Όλες οι μεγάλες πλατφόρμες παρέχουν κρυπτογράφηση TLS, η οποία προστατεύει τα email σας εντός του δικτύου ή κατά τη μεταφορά. Το Outlook μεταδίδει τα Uronimo u svijet električnog biciklizma i otkrijmo sve μηνύματα που στέλνετε μέσω ενός κρυπτογραφημένου καναλιού, αποτρέποντας τυχόν υποκλοπές. κρυπτογραφεί επίσης τον διακομιστή στον οποίο φιλοξενούνται τα email σας.
Σκεφτείτε το TLS σαν ένα σύστημα αποθήκης
Ο διακομιστής σας είναι ένα καταφύγιο με ισχυρούς τοίχους. Όταν στέλνετε ένα email, περνά μέσα από μια προστατευμένη υπόγεια σήραγγα απευθείας σε άλλο καταφύγιο (τον διακομιστή του παραλήπτη). Τα email σε κατάσταση ηρεμίας και κατά τη μεταφορά προστατεύονται πλήρως από μια περίμετρο κρυπτογράφησης.
Το σπουδαίο είναι ότι δεν χρειάζεται να
Kάνετε τίποτα για να το ρυθμίσετε — περιλαμβάνεται στο Outlook από προεπιλογή. Ωστόσο, δεν είναι μια ολοκληρωμένη λύση — ειδικά αν τηρείτε αυστηρότερους κανονισμούς συμμόρφωσης. Το TLS δεν επηρεάζει τίποτα σε αυτό το σύστημα αποθήκης: τα ίδια τα email σας εξακολουθούν να είναι απλά κείμενο. Εάν ένας εχθρός εισέλθει στο adb directory καταφύγιο, τα email σας δεν προστατεύονται.
Και, όπως είδαμε από τη διαρκώς κλιμακούμενη πολυπλοκότητα και τη συχνότητα των επιθέσεων στον κυβερνοχώρο, δεν είναι θέμα «αν», αλλά «πότε» ο εχθρός αποκτά πρόσβαση στο καταφύγιο.
