Določite cilje vašega nadaljnjega e-poštnega sporočila

Popolna oblika nadaljnje e-pošte

Ne glede na strategijo nadaljnje e-pošte, ki jo izberete za svojo uporabo, morate zagotoviti, da vaša nadaljnja e-pošta sledi univerzalnim formatom, da dobite želene rezultate.

1. Zadeva

E-poštna vrstica z zadevo je besedilo v eni vrstici, ki ga prejemniki vidijo, ko prejmejo vašo e-pošto. V večini primerov lahko vrstica z zadevo določi, kaj se bo zgodilo z e-poštnim sporočilom, če bo odprto in prebrano, prezrto ali poslano v mapo smeti.

Pisanje vrstice z zadevo, ki se odpre, je lahko težavno in zahtevno. Splošno pravilo pri pisanju vrstic z zadevo je, da so kratke, sladke in preproste, predlagajo vrednost in morajo biti prilagojene. Prejemniki vaše e-pošte potrebujejo le nekaj sekund, da se odločijo, potem ko vidijo zadevo vaše e-pošte, zato morate to upoštevati.

Glede na je “idealna dolžina Seznam elektronske industrije za industrijo zadeve e-poštnega sporočila Outreach 36-50 znakov”, saj so poročali o visoki stopnji odziva. Poleg tega “personalizirane zadeve povečajo stopnjo odziva za 30,5 %.”

Spodaj je nekaj dobrih primerov vrstic z zadevo e-pošte.

2. E-poštni pozdrav

 

V vsakem poslovnem okolju je formalnost prav tako pomembna kot sporočilo samo. Tako kot je v pogovoru v resničnem svetu pomembno, kako poveste stvari, velja tudi za e-pošto. Ključ do ustvarjanja vljudnega nadaljnjega e-poštnega sporočila je v pozdravu in vsebini vašega e-poštnega sporočila.

Razen če ste s prejemnikom v imenu, morate svoje e-poštno sporočilo s profesionalnimi pozdravi vedno poslati v nadaljnjem e-poštnem sporočilu.

Spodaj je nekaj dobrih primerov e-poštnih pozdravov, med katerimi lahko izbirate.

3. Vsebina telesa e-pošte

Nadaljnje e-poštno sporočilo je e-poštno sporočilo z opomnikom, ki ponuja prodajalcem in tržnikom hiter in učinkovit način, da opozorijo prejemnika na predhodno poslano e-poštno sporočilo in ga po možnosti spodbudijo k ukrepanju.

Če želite doseči uspeh v nadaljnji e-pošti, morate v začetni vrstici e-pošte zagotoviti kontekst. Čeprav lahko vaša nadaljnja kampanja služi kot opomnik, je tudi dober medij za izmenjavo dragocenejših informacij o izdelku ali storitvah in jih po možnosti pripravite do konverzije.

Telo vašega e-poštnega sporočila mora biti osredotočeno na pomoč potencialni stranki/prejemniku, da se premakne dlje v  imenik azb prodajnem ciklu. Vsebina vašega e-poštnega sporočila mora vsebovati pomembna dejstva in informacije o vašem izdelku/storitvi. V telo e-pošte lahko vključite naslednje;

1. Navedite prvotno e-poštno sporočilo (kot priponko ali prilepite pod nadaljnjim e-poštnim sporočilom)
2. Zagotovite opomnik na ključne točke (na primer podrobnosti sestanka).
3. Vključite zunanjo povezavo do bistvenih informacij (spletno mesto dogodka ali povabilo)
4. Navedite osebno povezavo ali omenite njihove  .

Če želite poenostaviti postopek, lahko uporabite predlogo nadaljnjega e-poštnega sporočila, da povečate uspeh nadaljnjega ukrepanja. Spodaj je nekaj dobrih primerov teles nadaljnjih e-poštnih sporočil, med katerimi lahko izbirate.

4. Zaključni (poziv k akciji) CTA

Zaključek vašega nadaljnjega e-poštnega sporočila je zadnji, a zelo pomemben del vsebine vašega e-poštnega sporočila. Poziv k dejanju (CTA) je navodilo, ki vodi vašo potencialno stranko/prejemnike in jim pove, kaj naj storijo, ko preberejo vašo e-pošto.

Zavedati se morate, da ni dovolj ustvariti osupljive vsebine telesa e-pošte, vaš zaključek mora podpreti prizadevanje vaše vrstice z zadevo, pozdravov in telesa tako, da vaši potencialni stranki poveste, kaj naj naredi, ali jih obvestite o naslednjem dejanju.

Pomembna stvar, na katero morate biti pozorni pri pisanju e-poštnega poziva k dejanju, je, da vaši potencialni stranki pomagate pri napredovanju v prodajnem toku. Namesto da prejemniku e-pošte odkrito poveste, naj kupi ali izvede plačilo, lahko vključite vabilo na sestanek, zagotovite povezavo do več informacij ali Socialna prodaja v primerjavi s hladnimi klici: kaj je bolj učinkovito za pridobivanje potencialnih strank leta 2024? ali preprosto zahtevate povratne informacije, ki jim bodo pomagale nadaljevati tok.

Ne glede na CTA, ki ga izberete, poskrbite, da boste prejemniku posredovali naslednji korak za odpravo zmede.

5. E-pošta Odjava/Podpis

E-poštni podpis je učinkovit način, da svojim bralcem predstavite svojo strokovnost in jim zagotovite popolne informacije, ki jih potrebujejo za stik z vami. E-poštni podpisi, ki so običajno postavljeni na dno e-poštnega sporočila, se večinoma uporabljajo v e-poštnih sporočilih, da pustijo odličen vtis in poskrbijo, da izstopate od svojih vrstnikov.

Ne veste, kako ustvariti popoln e-poštni podpis, ki bo navdušil vašo potencialno stranko? Poskusite z našim  ustvariti e-poštni podpis, ki ustreza vašemu profilu.

6 korakov za pisanje popolnega nadaljnjega e-poštnega sporočila

Tukaj je nekaj pomembnih korakov, ki jih morate upoštevati, da napišete popolno nadaljnje e-poštno sporočilo.

Za pošiljanje nadaljnjega e-poštnega sporočila svojim potencialnim strankam morate imeti jasen cilj. V večini primerov je naknadno e-poštno sporočilo e-poštno sporočilo z opomnikom, ki je poslano, da opozori prejemnika na prejšnjo zadevo e-poštnega sporočila. Svoje nadaljnje e-poštno sporočilo morate poslati s ciljem v mislih in ostati zvesti temu cilju.

Če pošiljate naknadno e-poštno sporočilo, obstaja velika verjetnost, da prvo e-poštno sporočilo ni prineslo odgovora potencialne stranke, zato se morate odločiti, kaj želite doseči z vsakim nadaljnjim e-poštnim sporočilom, ki ga pošljete. . Vaš cilj se lahko giblje od tega, da rezervirate predstavitev, da se potencialna stranka prijavi na brezplačno preskusno različico, dogovorite sestanek, zaključite prodajo itd.

Ne glede na cilj, ki ga izberete za svoje nadaljnje e-poštno sporočilo, ga jasno sporočite in omenite v e-poštnem sporočilu. Bodite čim bolj natančni in poskušajte ne izgubljati časa vaše potencialne stranke ter jim dovolj zgodaj pokažite, zakaj potrebujete njihovo pozornost, in naj bo vredno tega.

Oglejte si dober primer tega spodaj;

2. korak: Ustvarite pametno zadevo

Vaša zadeva je prvi del e-pošte, ki pritegne pozornost potencialne stranke. Bolj kot bi pričakovali, je treba zadevi dati večji pomen kot dejanski telesni vsebini e-pošte – to je predvsem zato, ker zadeva določa, ali bo potencialna stranka prebrala e-pošto ali ne.

Glede na študijo prejemnik 47 % vseh e-poštnih sporočil prezre ali zavrže zaradi nezanimivih zadev. Bodite pozorni na vsebino vrstice z zadevo in zagotovite, da je personalizirana in vsebuje pomembne točke. Ki bi zanimale potencialno stranko.

Za najboljšo učinkovitost se izogibajte uporabi besed.