Você tem um fluxo de trabalho de descrição de cargo sólido? Um fluxo de trabalho de descrição de cargo eficaz pode simplificar seu processo de contratação e garantir a conformidade. Isso é ainda mais importante para organizações maiores, que podem ter dificuldade para garantir consistência em suas descrições de cargo.
Então, aqui estão 7 passos para ajudar você a criar JDs consistentes e sem viés (em escala). As capturas de tela dos passos abaixo são do software de descrição de cargos
1. Inicie um repositório central
O primeiro passo para criar um fluxo de trabalho de descrição de cargo é ter um local central para armazenar JDs dentro da sua organização.
Se seus JDs estiverem armazenados em locais diferentes (por exemplo, uma unidade compartilhada, laptops de funcionários, um ATS, etc.) e em formatos diferentes (.docx, .xls, .pdf, HTML, etc. ) — Ongig ajuda você a configurar uma “busca em massa” para carregá-los em um repositório central:
pode extrair da sua biblioteca de modelos de descrição de cargo, em vez de criar versões mais inconsistentes.
Se você não tem um software de fluxo de trabalho de descrição de cargo como o Ongig, mantenha todos os seus JDs em um Drive Compartilhado de RH ou no seu ATS.
2. Defina metas de pontuação (geral, diversidade, legibilidade) no fluxo de trabalho da descrição do seu trabalho
Uma resposta rápida que é também uma forma inteligente de fazer negócios, pode começar a fazer marketing Faz uso deste produto, promovendo dados de serviço da sua empresa em qualquer lugar. com a nossa enorme coleção competitiva. Biblioteca Proton com aplicação de aconselhamento de 5/24 estrelas há 8 anosA primeira e essencial biblioteca de números de telefone humanos do mundo e upLead ()O seu líder de negócios (ou está a receber negócios) foi realmente submetido a:Criação de campanhas com dados espaciaisDados gerados por humanos reais> bibliotecas de dados espaciaisCaso contrário , gostaríamos que os esforços de Banco de dados específico por indústria dados espaciais do Proton fossem realizados.
5. Use IA para gerenciar seu fluxo de trabalho de descrição de cargo
Gerenciar vários modelos de descrição de cargo e rastrear edições de vários usuários pode ser complicado. Então, use ferramentas de IA para manter as descrições de cargo organizadas em sua organização. Ferramentas de produtividade com tecnologia de IA podem rastrear edições, resumir alterações e analisar a produtividade dos membros da equipe. Da mesma forma, sistemas de rastreamento de candidatos (ATSs) com tecnologia de IA podem avaliar e resumir o desempenho de diferentes descrições de cargo com os candidatos.
Ongig também oferece ferramentas de IA para simplificar seu fluxo de trabalho. Você pode usá-lo para:
Bloqueie certas seções do seu modelo de descrição de cargo, como uma declaração de diversidade
Garanta consistência em toda a sua organização com modelos eficazes de descrição de cargos
Revise automaticamente as descrições de cargos para verificar se há preconceitos e sugira melhorias
Analisar descrições de cargos para SEO e legibilidade
E mais
6. Atribua funções de usuário para um fluxo de trabalho de descrição de trabalho mais rápido
Dependendo do tamanho da sua empresa, o fluxo de trabalho da descrição do seu trabalho incluirá diferentes tipos de “usuários”.No Ongig, você pode adicionar usuários ilimitados e atribuir permissões com base na função deles no processo de escrita do JD. Alguns clientes do Ongig têm apenas alguns usuários. Outros têm milhares em seu fluxo de trabalho do J
7. Edite suas descrições de trabalho
Após criar um repositório central, definir metas e revisar as pontuações JD, criar modelos e atribuir usuários — é hora de editar seus JDs. Esta é uma etapa essencial no fluxo de trabalho da descrição do seu cargo.
Ongig ajuda você a editar descrições de cargos para ser mais inclusivo e eficaz em sua busca por talentos. Cada JD é escaneado para:
neutralidade de gênero (% de palavras codificadas por homens e mulheres)
“outros” tipos de linguagem tendenciosa (com base em raça, idade, orientação sexual, etc.)
linguagem complexa (jurídico como “a fim de” e “de acordo com”)
longas listas de requisitos (que podem dissuadir mulheres ou candidatos neurodiversos)
tráfego de cargos (sugestões para cargos mais amigáveis ao SEO)
Fora do Ongig, há outros recursos gratuitos para ajudar na edição de descrições de cargos (por exemplo,
8. Verifique as descrições de cargos para conformidade
A conformidade pode ser fácil de ignorar, mas é um dos aspectos mais importantes da contratação. Qualquer bom fluxo de trabalho de descrição de cargo deve incluir uma etapa em que você e sua equipe verificam suas descrições de cargo para conformidade.
Felizmente, usar um gerenciador de descrição de cargo como o Ongig torna a verificação de conformidade mais fácil. Usando ferramentas como nosso Text Analyzer, que verifica descrições de cargos em busca de linguagem tendenciosa contra mulheres, pessoas de cor, pessoas com deficiência e outros grupos vulneráveis à discriminação. Ainda assim, mesmo se você usar um verificador de viés para descrições de cargos, precisará de uma revisão separada para conformidade. Então, procure por qualquer linguagem que discrimine grupos protegidos.
Você vai querer consultar seu advogado interno (advogado) para garantir a conformidade, porque as jurisdições têm requisitos diferentes para empregadores durante a contratação. Aqui estão alguns dos possíveis requisitos de conformidade que você pode precisar considerar, dependendo de onde estiver contratando:
Histórico criminal: Algumas localidades protegem pessoas com condenações criminais anteriores de discriminação durante o processo de contratação. Em algumas dessas áreas, os empregadores podem realizar uma verificação de antecedentes somente após uma oferta de emprego ser feita.
Transparência salarial: algumas anhui mobile phone number list localidades exigem que os empregadores publiquem uma faixa salarial na descrição do cargo.
9. Exporte seus trabalhos (ou sincronize com seu ATS)
A última etapa no fluxo de trabalho da descrição do seu cargo é exportar seus JDs otimizados e publicá-los no seu site de carreiras.
Ongig dá a você opções sobre qual formato usar. Você pode:
Exporte para Word, Excel ou PDF se quiser manter uma cópia limpa dos seus JDs.
Exporte para HTML para manter a formatação e copiar/colar facilmente no seu site de carreira.
Sincronize diretamente com seu ATS ou HRIS por meio da integração de API (em tempo real ou um número definido de vezes por dia).
Revisar e atualizar regularmente as descrições de cargos é essencial. Funções e responsabilidades do cargo podem mudar ao longo do tempo. Portanto, ao manter as descrições de cargos atualizadas, você garante que elas reflitam com precisão o que a função envolve. Então, isso ajuda tanto as equipes de produção quanto os candidatos a entender as funções essenciais do cargo.
É uma boa ideia ter um coordenador de fluxo de trabalho ou um analista de processo para supervisionar isso. Eles podem ajudar a garantir que as atualizações aconteçam em tempo hábil. Dessa forma, os gerentes de produção e a equipe de contratação podem permanecer alinhados com as necessidades atuais do negócio.
Outro elemento crucial é se manter atualizado com as tendências do setor. Então, isso significa ajustar perfis e descrições de cargos para refletir o que há de mais recente no campo. Por exemplo, se uma função de especialista em fluxo de trabalho está se tornando mais proeminente em seu setor, certifique-se de incluí-la.
Essa adaptabilidade mostra aos candidatos que sua empresa é moderna e com visão de futuro. Ela também ajuda seu gerente de equipe a atrair os melhores talentos. Então, a contratação de alto volume pode ser facilitada quando as vagas ressoam com o que os candidatos estão procurando.
Criar descrições de cargo inclusivas e acessíveis ajuda a atrair um grupo diverso de candidatos. Então, use linguagem neutra em termos de gênero e evite jargões que possam confundir os candidatos.
Considere as diferentes necessidades dos candidatos a emprego. Por exemplo, destaque se a função permite arranjos de trabalho flexíveis. Isso pode incluir as funções de gerente de fluxo de trabalho e coordenador de operações. Portanto, descrições claras e inclusivas levam a specific database by industry marketing uma melhor satisfação do cliente e a um bom momento para todos os envolvidos.
Treinamento e desenvolvimento para gerentes de contratação
Treinar gerentes de contratação sobre como criar descrições de cargo eficazes é essencial. Você pode usar workshops ou seminários sobre como usar comunicação excelente e resolução de problemas para capacitá-los.
Fornecer treinamento garante que as descrições de cargo sejam claras e precisas. Também ajuda a equipe de contratação a entender a importância da confidencialidade e como lidar com informações pessoais. Portanto, investir neste treinamento pode melhorar o processo geral e levar a melhores resultados de contratação.
Da mesma forma, ter um diploma de bacharel ou experiência equivalente em RH ou processos de negócios pode ser benéfico para aqueles em uma função de coordenador de fluxo de trabalho. Este treinamento ajuda a lidar com contratações de alto volume e gerenciar as expectativas do cliente de forma eficiente.
